办公自动化发展趋势和组建虚拟办公环境?

办公自动化发展趋势和组建虚拟办公环境
第一代办公自动化是以数据为其处理中心传统的MIS系统。 它的最大特点是，应用基于文件系统或/和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域，比特化纸质文件，提高了文件管理水平。但是，缺乏对于协作型工作的处理能力，而办公过程主要是群组协作过程，如收发文。因此，第一代办公自动化系统的“自动化”程度是有限的。
随着网络建设的不断发展,中小企业的网络化建设也是进行的如火如荼。为了提高企业的生产效率，节省时间和金钱大部分的中小企业的办公室都实现了网络化。如何选择一个合适的组网方案并且选择适合的网络产品成了中小企业主非常关心的问题。

笔者认为由于小型企业自身的一些特点，如企业的财力有限，没有专门的IT技术人员企业的办公空间有限等等。所以在选择组网方案和网络产品时候一定要考虑到这些因素，做到够用就好。那我们就举一个大概有60个结点的网络来分析一下具体的网络设计过程。在组网之前我们要考虑的有以下几个问题，首先就是网络的基础构架问题，当然还有网络的安全问题，INTERNET的接入问题，和网络的扩充问题。

由于60结点的网络我们可以采用三个24口交换机来连接所有的机器，这样不但满足了端口的需要而且解决了网络的扩充问题，保证了企业对网络的升级的需求。如果有企业新的部门或者是员工的增加这样的情况发生。又或者一些企业业务的增加，如企业可能会增加多一台网络打印机或者是一些文件服务器或者视频服务器等等。

网络的安全问题也是建网着中考虑的问题，为了保证企业网络的安全我们建议购买一台硬件防火墙来隔离企业内部网络和INTERNENT。而企业的INTERNET接入可以选择电信的ADSL。可以根据企业网络的需求来选择不同的带宽，价格可以向电信方面咨询。当然还要买一台路由器来连接ADSL线路。这样我们可以把路由器放在一间办公室，而把交换机分别放在其它的办公室，之间用双绞线连接可以节约网线的使用长度。这样整个网络的大概的框架已经设计出来了，下面就是整个网络的拓扑图。

网络的基本构架出来了接下来的工作就是选择适合网络规模的网络产品了。路由器是整个网络与外界通信的出口，如果选择