函的适用范围

函是适用于平级机关、单位之间的文书。凡无上下级隶属关系的（含私人企业之间的来往书文）都视为平级单位，都可以使用函的文种。

函，用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（一）函的特点
1、适用范围广泛。
2、行文可平行、上行或下行，基本上是平行文。
3、短小精悍，简便灵活。
（二）函的类型
1、商洽函。
2、问答函。
3、请批函。
（三）函的结构和写法
函由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。
1、标题。
由发文机关、事由、回复对象、文种组成。有的只写事由、文种，省略发文机关。如《给××（机关、部门或单位名称）的函》或《关于××（事项）的函）。复函的标题一般是《××（发文机关名称）关于××（答复的问题）的复函》。
2、正文。
由原由、事项、结语三部分组成。
①原由，告知情况（指复函）。如“〔××〕××字第××函悉”或“××年××月××日电悉”，等等。
②商洽、询问或答复的事项。这是行文的主体。这部分在叙事的同时，必要时要说一点道理，但不可过多。并要注意分寸和礼貌。事项必须清楚、具体、明确、扼要。
③结语。函的结尾一般写：“特此函告”、“特此函达”、“请复”、“特此函复”、“此复”，等等。
（四）函的写作要求
1、开门见山，简短明快，不要兜圈子。
2、措辞要得体，切忌命令式语言。
3、去掉旧公文那些套语和寒喧，如“不胜感激”、“蒙贵省”，等等。

〔例文一〕

关于批准×××为“实现绿化标准城市”的复函

省建委、省绿委：
××××号文收悉。省委、省政府批准×××为“实现绿化标准城市”。请通过新闻媒介予以公布。
专此函复。

中共广东省委办公厅
广东省人民政府办公厅
××××年××月××日

〔例文二〕

×××：
《