公司基本户上的钱都是进进出出的，还有别人欠我们的钱

如果你没有另一套账的话,1.别人欠你的钱,做应收款.借:其他应收款 贷:现金(或存款) 2.有人报账,借:费用 贷:其他应付款--XX,这么做是因为你没有现金付给别人,挂账,你不能减现金,你减现金了,没有借方,只有贷方,现金可不就成负数了.等到别人欠你的钱还给你们,你再冲回.借:现金(或存款) 贷:其他应收款 等你账面有多的钱了,再给人报账,借:其他应付款 贷:现金 这样一来你的账才能平.所谓有借必有贷,借贷必相等,你不能凭空的调账,得有依据,就是有附件单据.而且现金不允许负数,你得把账面数和实数核对,日清月结.我尽量用易懂的话描述,不知你明白没?

你没有现金你是怎么付的呢？现金就不可能成为负数三。除非你有另一套帐，没有进入收入，如果别人报费用，你没有钱付别人，就把他的费用挂在帐上。借：管理费用（或其他费用） 贷：其他应付款-XXX（报帐人姓名）就可以了。等有钱了，在做一笔：借：其他应付款——XXX 贷：现金。(附此人收条就可以了）