通知(应用文)的主题词(关键词)怎么提取?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/17 01:17:34
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根据左河水所著《银行应用文大全》15页所述,以正式公文(应用文)发送的文件,包括“通知”的主题词,撰稿人在发文稿纸的“主题词”栏中填写。打印红头文件时置于“抄送栏”之上,文件落款之下。
关于主题词的“提取”这句话是不准确的,因为公文的主题词,不是发博客文章时提取“标签”内容的意思,公文的主题词每一个正规的机关单位对“词首”是有统一设置的,一般由办公室编制规定了一个本单位公文选用的《主题词表》,本单位所有发文的主题词的词首则在其内选用,只有这样该单位的文件管理(如档案管理)就比较方便。
主题词的“词尾”,是按照公文的种类来填写的。如:报告、决定等,你是发通知,那当然是“通知”二字啦。
一般单位文件的主题词的组成有3---4个词组,除了前面所述的“一首一尾”之外,中间的词组可根据文件的内容来写。这里要注意,词首的词意要包含后面一词的内容,前面一词的词意要包含后面一词的内容,词尾除外。
如有不明可再问。

有 左河水的一篇文章:《关于编配公文“主题词”的几个问题》:

这里所说的公文主题词,是指行政机关、企业、事业单位公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的中心词。根据《国家行政机关公文处理办法》各级行政机关、企事业单位在起草公文时,应按照上级的要求和自身的公文《主题词表》的内容与规定,认真标注好公文的主题词。对公文的主题词,撰稿人在发文稿纸的“主题词”栏中填写,打印红头文件时置于“抄送栏”之上,文件落款之下。编配和使用公文的主题词,应处理好以下几方面的问题:

1、编好用好主题词表。任何行文单位都要根据自己的实际需要编制好公文的《主题词表》。各单位在上报公文时,要按照上级机关的主题词表来进行标注,不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词。
如果是下发公文,可选用自定的公文主题词表中的类别词、类属词。县级以下无条件的单位,下行的公文,也可以不使用主题词。

2、公文主题词在公文上的置放要求及用词量。公文的“主题词”居左顶格标识,用3号“黑体字”,后面加