Excel中的图表向导怎样用?越详细越好!!谢谢咯```

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/23 08:07:10

一、在Excel中巧写月份
月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份,感觉十分方便。
笔者使用Excel制作的一个报表(模板)标题是×市×局×月份在职职工工资表。这个表是当月修改,当月打印。所以,笔者采用以下两个步骤输入标题:
1.将标题所占据的各单元格合并;?
2.在合并的单元格中输入:=烟台市农机局&MONTH(NOW())&月份在职职工工资表。
这样,每月编写(修改)打印工资表时,函数MONTH()和函数NOW()便自动将机内的月份数返回并写入标题中。?
另一个报表的标题是×月份收入支出情况表。与第一个工资表不同的是,此表编报、汇 总并打印的是上一个月的收入/支出情况,所以不能直接套用工资表中对两个函数的应用。
笔者采用下述方法解决了这一问题,即在合并后的单元格中输入:=IF(MONTH(NOW())=1,12,MONTH(NOW())-1)&月份收入支出情况。这样,当1月份编报此表时,标题中自动显示12月份收入/支出情况表;而在2~12月编报报表时,标题中自动显示上月的月份数值,例如2月份编报的报表标题是1月份收入/支出情况表。
二、用Excel的图表制作生成图表的方法
图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的 多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。?
1、柱形图
(1)点击开始→程序→Microsoft Excel,进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。?
(2)单击插入工具栏中的图表,显示图表向导第一步骤-图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击下一步。?
(3)进入图表向导第二步骤--图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击下一步。
(4)进入图表向导第三步骤--图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,