什么是档案信息数字化

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/04/29 04:38:54

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。

档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。

数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。