大学秘书部的负责工作

⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展；

⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班；

⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记；

⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；

⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等；

⑹ 做好活动经费的支出、收入登记；

⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部；

⑻ 负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室；

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作；

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档；

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写；

⒀、配合各部门发邀请函；

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作；

学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

8、外联工作。

东奔西跑呗 没啥意思