样式,格式刷,宏各自功能,特点和适用范围.

样式:样式总体来说,就是统一格式,相当于进行一个预先格式规定,可以自定义段落\字体等内容. 例如:我们预先对一篇文章的标题进行了样式的设定并把此样式命名为标题样保存在了模板中,此时要对另一篇文章的标题也应用同样的样式就可以先选中此文章的标题,单击格式工具栏最左边的下拉框(就是正文的那个)选择我们先前保存的样式名标题样单击一下即可把该文章的标题也应用同样的样式.
格式刷:格式刷的功能基本同样式差不多,也是复制格式的,如我们把一篇文章的前两段设为三号宋体,想把后两段也设为三号宋体可选中前两段后双击格式刷进行格式复制,再把光标定在后两段上面进行拖动即可.(注:双击格式刷可以把复制的格式连续应用,单击只能用一次).不同的是样式所复制的格式可以随源文件样式的改变而改变,而格式刷不可以.

宏:如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。

以下是宏的一些典型应用：

加速日常编辑和格式设置
组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
使对话框中的选项更易于访问
自动执行一系列复杂的任务
Word 提供两种方法来创建宏：宏记录器和 Visual Basic 编辑器。

如果要方便快捷地运行宏，可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样，运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令，或者按快捷键一样简单。

如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称，新的宏操作将代替现有的操作。例如，如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”，它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时，Word 将执行新录制的操作。

录制宏

宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制，随后从暂停时的位置继续录制。

录制一个宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但是宏