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要是没有会议室了，要看一下人数，如果就一两个人，你可以考虑在你的办公桌旁边开会，如果要是人多，现在有很多的大型宾馆都有会议室出租，你可以马上联系一下你公司附近的宾馆，然后再通知你的客人更改的地点就可以了

再安排别的会议室

那就使用正式的会议室呗,临时会议室,本来就是备用的嘛.

那就在广场上直接开会不就完了呵呵