我要写一个“关于利用办公电话拨打声讯台的通报”，请教一下大侠们，怎样写比较合适？

关于禁止利用办公电话拨打声讯台的通知

公司各单位（部门）：
近日，公司发现个别职工为了个人的私事，经常拨打声讯台，致使办公话费急骤上升，严重地侵害了公司利益。
为了更好地利和管理用公司通讯设备，节省话费开支，公司决定，从即日起，严禁利用办公电话，拨打声讯台。
公司已在总机房加装了监控设备，一旦发现有职工再利用公司电话拨打声讯台的现象，公司将按照相关规章制度（没有相关制度，就写以下制度）予以处罚，并在全公司范围内通报批评。
（以下制度写在此地就行：根据你单位的情况编写就行了，主要看领导的意思和意见）
特此通知
年月日

另外，上述通知，是要有相关规章制度配套才可以的。如果没有，可以在上述通知中一并加上，（）内的内容就是。

这样，行吗？
：）