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其实有个投影仪不就OK了么,公司还没买?或者找个会议软件,系统有自带的
Netmeeting的使用方法

netmeeting是windows自带的软件，用于远程维护非常方便。其使用方法如下：

1、第一次运行Netmeeting，可以从“开始->运行”栏输入“conf"可以启动。第一次运行后会在桌面留一个Netmeeting图标，以后双击图标就启动了。

2 、第一次运行Netmeeting，会弹出一些窗口让你填写，随便填。第一个窗口输入姓、名、email，其余默认就行了。

3、呼叫输入对方的ip地址。
如果知道对方的ip地址，那么直接在Netmeeting的输入框中输入ip地址就可以呼叫到对方。
窍门：可以打开命令行窗口，运行“ipconfig”命令来获得本机的ip地址。如果是拨号上网，那么每次拨号的地址可能是不同的。

4、程序共享
意思就是：让对方看到或者使用你的计算机上的程序。比如说你想要让对方看你的程序出了什么问题，共享该程序,这时你的一切操作过程，对方都可以看到。
方法：Netmeeting程序下方并排的四个按钮，第一个就是“共享程序”。点一下，出来一个标题为“共享”的窗口，上面列出了当前你的计算机上正在运行的程序，选择你想让对方看到的程序，然后点“共享”按钮就可以了。
窍门：如果为了简单，你可以在共享程序里选择“桌面”，这样对方就能看到你所有的程序啦。（不需要使用菜单上的远程桌面共享）

如果你想让对方能操作你共享的程序，那么就点一下“共享”窗口的“允许控制”按钮。这样，别人就能操作你的计算机上的程序了。还可以选中“自动接受控制请求”，这样对方的控制请求就不用你确认了。

结束共享，在“共享”窗口上点“不共享”或“全不共享”就行了。

5、文字聊天
Netmeeting程序的下方有并排的四个按钮，第二个就是文字聊天。建立了呼叫以后，你就点一下这个按钮，就会出来一个标题为“聊天”的窗口。。。好了，就这么简单。

6、结束呼