在W ord中怎样插入书签,并以此生成目录,自动更新

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 17:17:34

如果你是想编辑一篇包含较多章节的word文档,首页有可以自动更新的目录,就像毕业论文那种,随时

修改随时刷新的话,我的方法是不用插入书签,利用word的“样式和格式”工具以及“插入”中的“引用

”中的“索引和目录”工具就能实现。具体如下:
1.定义样式。
在word工具栏中,点击“格式”,选中“样式和格式”,在“样式和格式”菜单中点击“新样式”

,创建需要的样式,包括a章标题,a节标题,a项标题,a正文,a图标题,a表标题等等,
具体格式:如“a章标题”为“样式基于标题1,黑体,三号,居中,1.5倍行距等”,“a节标题”

为“样式基于标题2,宋体,四号,加粗,居中,1.5倍行距等”,“a项标题”为“样式基于标题3,宋

体,加粗,小四号,左对齐,1.5倍行距等”,“a正文”为“宋体,小四,首行缩进2个字符,1.5倍行

距等”,可分别按照自己的要求进行设置。鼠标移到相应的样式名上,点右键,选择“修改”可在弹出

的对话框中修改该样式的设置,“格式”中可选择“字体”和“段落”进行相关修改。

2.设置文档格式。
在word文档中,选中相应的章标题,点击“a章标题”样式,该标题的格式就变成“a章标题”规定

的格式,如“样式基于标题1,黑体,三号,居中,1.5倍行距等”,依次设置节标题,项标题和正文等

格式。(可以在顶部菜单中的空白框中进行选择,也可以在“样式和格式”菜单中选择要应用的格式)

3.生成目录。
将光标移到在文档中选择要生成目录的位置,一般为文档开头,然后在word工具栏中,点击“插入

”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目

录”进行设置,格式为来自模板,显示级别由你想显示的目录深度而定,这里就把显示级别设为3。设置

好后点“确定”,就能生成文章目录了。
如果定义了图标题和表标题,又想在首页生成图目录和表目录的