档案管理,请教大家!谢谢!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 12:41:06
现在想为我公司建立起档案管理制度,但是没有经验。所以请教大家。我们单位有财务、业务和办公室三部分。
想为此编号,存档,请教大家!
谢谢!

设三套全宗号A、B、C分别代表行政、业务、财务。
然后设1、2、3个号分别代表行政档案里面的文件、制度、考勤等。业务里面的往来、投资、资料。财务里面的账簿、凭证、报表。
再后面设序号1000以内。记住不分年度往下排。
这样就有A-1-00N就表示行政文件第一个号。
A-2-00N就是行政制度。
A-3-00N就是考勤资料。
B-1-00N就是财务账本。
B-2-00N就是记账凭证。
B-3-00N就是财务表表。
C-1-00N就是业务往来资料。
C-2-00N就是投资资料。
C-3-00N就是客户资料。
而后有一个年度案卷号,就每一年,每一个品种一个流水号。