请问，公司历来的办公文档、技术资料、合同证件等，采用如何方式分类及编号？

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/23 03:27:00
现正在清理公司历年来的文档资料，因以前管理不规范，存在诸多问题，如找一份资料档案都要找半天，现在想寻求一种管理此类文档、合同、资料、证件的办法，最好有如何分类？如何给文档编号等方法，谢谢各位给个仔细的！
有免费又好用的吗??可以追分.

1、分类?
归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
2、编号?
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
3、编目?
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

可以尝试使用一些专业的文档管理系统，
给你一个推荐好了，开始文档管理系统应该是可以满足你的需要的，你可以去
http://www.kass.com.cn
看看

可以通过OA 系统 系统功能
网络办公: 个人办公、在线邮局、公文流转、知识管理
MIS部分: 行政管理、财务管理、销售管理、人力资源
档案管理、库存管理、
其它部分: 在线交流、常用资料
系统帮助
系统设置

个人办公:
工作计划
个人工作计划
员工工作任务
通告管理
发布通告
管理通告
浏览通告
公文管理
公文管理
发送公文
已发公文
已收公文
我的公文
外部公文
人力资源
个人基本档案
员工基本档案
员工职位变动
员工奖惩情况
员工考核情况
员工工资档案
个人助理
个人工作日志
个人日程安排
个人用备忘录
个人用电话本
个人网络硬盘
通迅助理
个人通讯录
内部通讯录
外部通讯录
手机短消息
在线邮局：
内部邮件
新邮件
发邮件
收件箱