最近感觉自己的工作进行的比较杂乱,缺乏条理性.请问该如何提高工作的效率?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/18 23:44:47
最好能介绍一些好的办事方法,或者实例!谢谢

成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。

  有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效。实际上,您的效率提高可能远远超过20%。

  首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练:

  建立工作列表

  随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

  * 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
  * 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
  * 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。

  这一方法比较容易,大多数人都可以使用。

  作用:

  * 既减少记忆,又避免遗忘。
  * 能快速着手工作。
  * 有效利用琐碎时间。

  利用日程安排

  当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。

  日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:

  * 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
  * 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
  * 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
  * 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。

  特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
  保持工作焦点和热情

  每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。

  * 学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
  * 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把