怎么做凭证啊?

写在工资表中，会有两个弊病：一是在税务局看来增加了个税的征收依据。二是年底汇算汇缴时会影响计税工资，继而影响所得税。
让职工拿充值发票，正常报销的手续就行了。这样就不是白条了，也不影响税收

白条子作帐怎么会不合理？它本身就是一种自制内部原始凭证。
试想一下，工资单难道不是和职工签字的白条是一样的吗？
你可以先作在工资单里，看看上级怎么说。另外，这样的话我个人认为应该不能算作是管理费用的邮电费了，应该是一种补助或是补贴。

可以在工资表上应收栏增加一栏 通讯费

加工资条的津贴或补贴里，名义上就称“通讯费”，上级不允许的话，就改“车马费”，说是交补（交通补助）应该就行了。