订本式总分类帐和十七栏明细帐怎么记?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/05 05:44:13
买了一本200页的总分类帐,想每个科目分5页,共计五年,年度科目发生机率小的少留几页,但总分类帐可以跨年度使用吗?
同时买了十七栏明细帐,前三栏为借方、贷方和余额,没有想明白怎么记,盼高手略指。谢谢!!
谢谢您的回答!我还想再问二句。总分类帐记五年会有什么不 好?我司按五年规划设想。
十七栏费用明细帐通过您的指导知道怎么设栏目了,但摘要怎么写?既然后面有十四个二级科目明细栏,那么是否可以摘要写得宽泛一些,一个月计一次就可以?如果一个月计一次,就涉及不到本月结帐吧。
另外,在登总分类帐时,损益类科目结转后科目汇总表上余额为零,登帐时(例如发生主营业务收入),只登贷方按月累加呢?还是结转为零?营业费用和管理费用也是这样不明目。太感谢你了!!

总分类账不应跨年度使用。
多栏式明细账,一般用于成本费用类科目,因为这类科目下需要设置二级明细科目,而且明细科目比较固定,比如“管理费用”下有:工资、福利费、差旅费、办公费、……等等。
设账时,只要将各二级科目名称依次写在借贷余三栏后边各栏里;记账时,将一级科目发生额按借贷方记入前三栏,将二级科目发生额按其科目名称记在相应栏里;结帐时,前三栏按一般明细账方法结,后边各栏只结出本月发生额即可。
这样做主要是为了计算出成本费用各明细科目的数额,以便于核算。比如年末计算所得税时,就要算一下工资、福利费是否按规定列支、业务招待费是否超支、折旧费是否符合计提标准等等。

补充回答
1、总账跨年度使用时,在月末计算各科目借贷方汇总余额、总帐与明细账核对等等的时候,非常不方便,很容易翻错页而算错数。且当需要审计时,也很麻烦。当然也不是绝对不可以用。
2、多栏式明细账记账方法与三栏式一样,根据记账凭证记,一张凭证记一笔,摘要按记账凭证的摘要写,只不过不用再记一遍二级明细账了,记在多栏式后边各栏里即可。而不是像总账一样一个月记一笔。
3、登记总账,并不是只登记汇总表上的余额,而是登记汇总表上本期发生额的借贷方累计数及累计余额。损益类科目,虽然月末结转后余额为零,但本月有发生额的话,借贷方应该都有数,而且金额相等。所以,总账登记时,借贷方金额相同,余额为零。