高分寻点子

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/29 20:22:16
最近单位纸张浪费太厉害了,领导对此很不满.25台计算机一台打印机,一台复印机,一天有时候能用掉一箱纸.问题主要出错在,大家在打印文件时经常打错或是全篇打印.....复印的时候也是经常出错.我已经对大家进行了培训和指导,但问题还是仍然存在.各位有什么办法让纸张节约?说实际点,别引用网上那些废话.我想过,实在不行,就纸发到大家手上自己用自己的纸打....可是这样又不符合实际....因为就一个打印机和复印机,这样的话很不方便.谁还有高招?

关键是责任人不明确,无人控制纸张的使用。
1.划分责任到人,指明1人(称为A)负责管理打印机、复印机和打印纸
2.设计打印统计表格,表格内容包括:序号、日期、打印内容、张数、打印份数、打印总数、用途、打印人(每个部门一张)
3.谁打印需要在表格上签字,注明打印数量
4.责任人A根据表格上的打印总数发放纸张,绝不多发放一张
5.在责任人A处领取相应纸张进行打印、复印
6.对责任人A领取的纸张(每包500张)和统计表格进行对比
7.当领取的纸张不够、或打坏时,直接交钱给责任人A或由责任人A单独列表进行统计,一段时间内进行处罚(可做现金处罚,也可进行张贴公布,通过浪费排名的方式进行警示等)
8.责任人A的领导定期或不定期对打印统计表进行检查
9.各部门打印用过的文件,设置回收处交责任人A管理,作为打印样品或打印不重要的文件使用
10.各部门打印用过的文件,也可以由各部门单独存放在一处,打印不重要的文件或打印样品时,在自己部门领取,以便加强各部门的节约意识
最重要的就是一定要有责任人,对责任人要进行检查考核,对使用人员要有规章制度,不能随随意意。
自己想的,不知道有没有用处?
还有什么可以帮的上的尽管说。
QQ:33586827

纸钱大家均分,这样,他们就会尽力的去找自己的错误!

如果不是什么重要的文件,正反面都打不行吗?

管理跟不上呀..
说别的都没用..连自己要打印什么都能搞错..他还能干点什么呀...连自己要复印什么也能搞错...

乱呀..这样的人要是用的话工资减半.要不就开了.
杀鸡经猴看..试一下..

我原来单位是在旁边放一个表格,要求人员使用后登记!我想还是可以试一下的!找个人来监督一下表格登记!

由专人负责打印复印,你公司应该是局域网的吧,谁要打印把资料传给负责的人统一打印.便于管理和节省资源.

哎~~既然你自己都找到主要的问题在于员工打印时喜欢出错这个问题上,浪费纸张的主要原因就是打错。。。
这样的话,要解决这个问题只有再培训咯,。。。当做到培训到位后,再有类似情况发生,就做点狠