word的查找功能

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/12 13:05:54
我在整理资料,是高中单词表,我要把其中的含有al字母组合的词提取出来新建一个word文档,我只会用定位编辑把这些词找出来然后一个一个的复制张贴,请问有什么更快的办法吗?我还有很多的字母组合需要整理!谢谢!急急急!`

这个问题用WORD完成,会很困难。但把它放在EXCEL中做就会容易些,因为EXCEL有强大的函数功能。方法如下:
1.先把单词表转成每个单词占一行的word表格。
把所有单词选中。表格--转换--文字转成表格。列数选1,文字分隔要根据单词表的格式来选(逗号分隔就选逗号)。
2.把生成的一列若干行的表格全部选中,复制。切换到已打开的EXCEL表,选中A2单元格,粘贴。
3.在B2单元格中输入:=IF(ISERROR(FIND("al",A2,1)),"",A2)。回车。
选中B2单元格,把鼠标移动到B2单元格的右下角,当鼠标变成实心加号时。拖动鼠标向下。(复制公式,拖多少行,看你的需要)。
4.这时你会看到凡是含“al”的单词已被复制到B列。如果想要得到原来那种格式的单词表。可以这样做:对B列排序,这样空格就去掉了。复制B列挑选出来的单词。粘贴回WORD中的一个表格里,选中表格。转换回文字。即可。

另:如果你还要找别的,可以把公式里的“al”换成别的就行了。这下工作效率会提高X倍。

我说得很清楚了吧?
如果还有问题请给我发消息。如果解决了你的问题,请再加些分吧,很累呀,好吗?祝你好运!