什么是系统文档,什么是用户文档,他们各自都有哪些类型?回答专业点的!我顶!加分多!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/03 17:04:11
系统文档和系统文件是一样的?应该不是同一个概念吧

文档是记录人们思维活动及其结果的书面形式的文字资料,信息系统的文档即是描述系统从无到有整个发展与演变过程及各个状态的文字资料。信息系统实际上由系统实体及与此对应的文档两大部分组成,系统的开发要以文档的描述为依据,系统实体的运行与维护更需要文档来支持。
系统文档不是事先一次性形成的,它是在系统开发、运行与维护过程中不断地按阶段依次推进编写、修改、完善与积累而形成的。可以说,如果没有系统文档或没有规范的系统文档,信息系统的开发、运行与维护会处于一种混浊状态,这将严重影响系统的质量,甚至导致系统开发或运行的失败。当系统开发人员发生变动时,问题尤为突出。因此有些专家认为:系统文档是信息系统的生命线,没有文档就没有信息系统。
文档的重要性决定了文档管理的重要性,文档管理是有序地、规范地开发与运行信息系统所必须做好的重要工作。目前我国信息系统的文档内容与要求基本上已有了较统一的规定。根据不同的性质,可将文档分为技术文档、管理文档及记录文档等若干类,表9.2列出了这些文档的内容及产生阶段。
系统文档是相对稳定的,随着系统的运行及情况的变化,它们会有局部的修改与补充,当变化较大时,系统文档将以新的版本提出。
系统文档的管理工作主要有:
文档标准与规范的制定;
文档编写的指导与督促;
文档的收存、保管与借用手续的办理等。
文档的标准与规范要按国家规定并结合具体系统的特点在系统开发前或至少在所产生的阶段前制定,用于指导与督促系统开发人员及系统使用人员及时编写有关的文档资料。为保持文档的一致性与可追踪性,所有文档都要收全,集中统一保管。
文档的管理虽不是一件日常性的工作,但因为对系统的质量至关重要而必须由专人负责,并形成制度化。

别被文档吓坏了,不就是文件的意思吗?

系统文档,是系统正常运行必不可少的文件,不能删除
用户文档,当然是用户自己创建的、和系统正常运行几乎没关系的文件

系统文档的位置不仅仅是windows下,program files文件夹下,Documents and Settings文件夹下……系统盘下的大总分文件,都是系统文