你作为总经理办公室主任应如何做好会议协调工作?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/21 06:31:14
总公司决定委托总经理办公室召开由各分公司相关负责人参加的关于完善财务制度问题的工作会议,为保证此次协调会议的顺利完成,你作为总经理办公室主任应如何做好会议协调工作?

你必须搞清楚:1、会议目的;2、会议时间;3、会议地点;4、与会人员。然后出书面通知,告知与会人员,并要求他们准备会议资料(包括发言稿)。作为办公室主任理当是会议主持人,若有条件可指派人员记录,没有的,你自己应当记录。最后整理会议记录交总经理。别忘了会议签到。

总公司决定委托总经理办公室召开由各分公司相关负责人参加的关于完善财务制度问题的工作会议,为保证此次协调会议的顺利完成,你作为总经理办公室主任应如何做好会议协调工作?