文员最重要的是什么?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/07 20:13:53
做一个企业的人事部文员,如如果上面领导来检查时,应该怎么样表现呢,还要注意些什么呢?

文员工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

熟悉电脑,ofice办公软件会
然后基本的公司条例遵守就行

首先是要有礼貌;
其次,领导检查工作时,要少犯错(业务能力要强,平时多练练)。

这些都是我觉得的啦~~~~~~~~

文员的基本素质有了,人事部门的文员,最起码要懂一些人力资源方面的知识.
当然就文员而言,必须具备以下几个方面:
1、认真细心,工作塌实.文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真细心塌实,做工作要踏踏实实,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
3、基本的办公软件操作。
4、公文的协作、处理。
5、档案管理。
6、嘴勤、手勤、眼勤、腿勤。
7、适当的学习一些法律。