机关单位的办公室行政管理

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/09 05:09:43
我要应聘一个办公室行管科的科长,主要工作内容为:车辆管理(共有10辆,全部为轿车,主要用作办公用车),当然也包括管理司机;物业管理,主要负责单位宿舍;办公用品管理等。请大家多提一些能使这项工作成为一个简明清晰的体系的建议。

从车辆数看,我应聘的这个机关规模不大。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,做得不好,也最容易招人怨的部门。是一个单位里的“垃圾桶”和“管家婆”,没法落实到具体职能部门的工作,都会落到办公室。

机关办公室工作主要分两大块内容,一是文秘,二是行政后勤。关于行政科工作,最关键的是建立制度,尽管按制度办并不一定合理。

机关工作人员素质相对较高,规则意识也相对较强。要做好如此繁琐的工作,最有效的办法就是依靠制度。针对领导和员工用车、车辆调度和驾驶员津贴、车辆维修保养、宿舍的管理、办公用品的采购和领用管理、会务安排等,建立相应的制度,一切按制度办,辅之以适当的灵活性。

所以,要做好行政科工作,就要确立以服务机关工作为目标,以按章办事为手段,以勤俭节约、低耗高效为准则,把自己从繁杂的事务性工作中超脱出来,掌握工作的主动性。