控制文件的更改和发放怎样进行?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/04 06:48:40
质量管理体系中关于文件的更改和发放,有没有具体的要求。
例如,我们控制文件中,技术部门更改了其中的一张,那我是在原来的“文件发放范围”中单指出这一页收回,还是另写一个“文件发放范围”单呢。还有“文件更改审批表”中“更改单号”应该按什么写,“处理意见”应该由谁来写,“编制”“审核”“批准”应该是谁?
先在这谢谢了!

1、在原来的“文件发放范围”中单指出这一页收回,即可。
2、“文件更改审批表”中“更改单号”应该按原来的单号写,注明更改项。
3、“处理意见”应该由原文件批准人批准。
4、“编制”“审核”“批准”还是原来文件的“编制”“审核”“批准”人员

哈哈,说句实话:对更改进行控制既没有必要,也没有意义,自己把修改过的悄悄放进去也无妨呀

此复
武剑钧http://hi.baidu.com/wujianjunty

其实这个是根据你们公司制定的ISO程序来控制的.对于所修改或者更换的文件都是有管制的.
关于更改单号也是有一个编码原则的.处理意见应该是ISO文管部门来写的,而编制则是由作成单位签写,审核则由该单位之单位主管签核,批准由最高执行人核准.

质量管理体系中关于文件的制订、修改、发放、撤消和收回等,都有明确的规定和具体的要求。
1、控制文件,核心原则就是受控,保证工作现场是目前正在执行的唯一文本。按规定即使技术部门更改了其中的一张,也要按照原来的“文件发放范围”将原文件收回,然后将修订好的重新发放,并做好记录。
2、“文件更改审批表”中“更改单号”应该按修订流水号依次填写。
3、“处理意见”应该由文件管理部门负责人来签署,
4、“编制”“审核”“批准”分别应为目前文件执行部门人员、直接(监督)管理人员、厂(公司)级主管领导。