excel的高级数据更新

其实问题并不复杂，只是你额外的增加了一些不必要的程序：
1、因为用的是同一台电脑，而且大家都要用到这些数据（即大家的权限是相同的），所以你没有必要分成两个位置进行保存。所以，只要保存在一个位置，将该文件夹在桌面上做一个快捷方式，那么大家都是直接从桌面使用该文件夹里面的数据就行了。
2、如果工作目的有些出入，那么只要在同一文件夹里分出两个文件夹来保存各自的副本就行了。
3、如果这样的数据确实很重要，那么只要从安全的角度出发，下载一个文件夹加密软件，允许有权限的人知道安全密码就行了。
4、微软的Excel软件有一个协同办公的这么一个功能，这就需要你对Excel有一个较深的了解。当然想办到这一点也不是很难，网上及市面上都有很多的参考资料：http://tech.163.com/05/0906/12/1SVH2TKB00091589.html

这样的做法我觉得应该是最简便的。如果涉及到硬盘数据更新的话，只会加重工作中不必要的学习过程，当然这样的工具软件也是有的，只是实现的方式是不同而已。