怎样做好一个办公室主任?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/18 18:58:32
公司不大,有20个人左右。领导看得起,给了个办公室主任干干,可从来没做过,没经验,干了一段时间也没进入状态,觉得对不起领导,请有经验的同志帮忙帮忙。

1.摆正自己的位置,你不是领导
2.你就是20个人的秘书
3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管
4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定;
5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修
6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新
7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息
8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等
9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细
10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,你就成功了

记得:得民心者得天下!你要做的好 做给他们看,表现出你的能力