求助！帮忙修改一封信,要求委婉一点，多谢

尊敬的村委领导:
新年好!
感谢村委为我公司厂房的使用提供便利，以及一直以来给予对我公司的关心与照顾,使**在牛山得以发展经营,并不断壮大.
伴随着新年的到来,当初的厂房使用签约已将期满,期间公司也曾想过搬迁，但经与村长多次沟通，公司再三考量决定继续签约.可又面临一个厂房老旧的问题,尤其是宿舍都没有卫生间,水管等设施也都已老化。现在东莞这边的工厂都存在招工难的现象，如果没有一个好的工作和生活环境，就更难留人了，所以公司计划全面整修厂房,给员工一个舒适的工作和生活环境。想必装修也要花费不少人力、物力.经初步估计总工程费用约为80万人民币《门面装修、设施设备老化、卫生间等》。即使我方退租，再另租他人，厂房也要全面整修，同样要处理整修的问题。希望村委能够继续提供便利，仅盼村委领导在重新签约时给予免租三个月（装修期）的支持。相信领导同志一定能体谅我公司的要求，同时也能让牛山进一步发展，这也是大家所乐于见到的。
望我公司能继续与村委合作愉快，不胜感激！
再次就各位领导对**的帮助及照顾表示衷心的感谢！