改一个特简单的通知

我院与二月十二日（周一）下午三时,在XXX(地点)，将举办“献爱心 赠书籍”活动，如果哪位干警有不常用的书籍，可以参与捐赠。
——————————————————————————————
如果你的公告是强制性的话
那就是这样写：

我院与二月十二日（周一）下午三时,在XXX(地点)，举行爱心捐书活动，请各位干警把不用的书籍整理好（注：每人至少三本书籍），参与捐赠活动，希望广大干警支持本次爱心活动。

办公室
二00七年二月十日

通知
我院于二月十二日（周一）下午三时,在XXX(地点)将举办“献爱心 赠书籍”活动，请全体干警整理不常用书籍准时参加，(届时捐书达到至少三本/每人)。

办公室
二00七年二月十日

是内部事务通知吧？格式内容如下：
——————————————————————————
各位干警：
兹定于二月十二日下午三时,在X地点举办“献爱心 赠书籍”活动。院里要求：每人至少捐三本书籍。 特此通知。

办公室
二00七年二月十日

我院与二月十二日（周一）将举办“献爱心 赠书籍”活动，(请每位干警整理不常用书籍)！！！这句没用，删去！！！，届时捐书达到至少三本。

办公室
二00七年二月十日

有没有什么错的地方，以及更好的写法应该是什么样？

通知
我院于二月十二日（周一）将举办“献爱心 赠书籍”活动，请每位干警整理不常用书籍，届时捐书至少三本。