护照办理问题

我在山西工作,户口在河北三河某高校,现在要办护照,请问可以不去三河直接在当地办理吗?
如果要去三河办理,需要提前做些什么准备?最快需要多长时间?必须本人去吗?
我是因公出国,谢谢.

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