采购员向我借了2000元,但是我已经入账,后来他抱回来1600,那400怎么办

如果借的时候做帐是
借：其他应收款--*** 2000
贷：现金 2000

那么收回400的话

借：现金 400
贷：其他应收款---**** 400
同时
借：原材料 1600
贷：其他应收款 1600

那400收回。

报销时就应该做：

借：管理费用——差旅费 1600
借：现金 400
贷：其他应收款——** 2000

借款你作帐肯定是:
借:其他应收-采购员甲 2000
贷:现金 2000

报销时
借:管理费用-差旅费 1600
现金 400
贷:其他应收-采购员甲 2000

二楼的有些欠妥在:货款支付不要采用现金哦,

差的400当然要交回公司,不能当小费的

晕!四百收回啊!想什么呢!要是不要回来帐不平啊!你要是我们的财务就好了,我可就发财了啊!呵呵.
借:管理费用 差旅费用1600
现金 400
贷:其他应收款 2000
多学习学习在做财务工作吧!你要是老板就花钱请个会计吧!

三楼的回答完全正确!

借:物资采购 1600

现金 400

贷:银行存款 2000