外交函格式

××国外交部长×××阁下

　　阁下：

　　在中华人民共和国驻××国特命全权大使赴任之前，我委派中华人民共和国驻××国大使馆参赞（或×等秘书）×××先生为临时代办，办理建馆事宜。

　　我现在向你介绍×××先生，请予接待，并对他执行任务给予一切便利。

　　顺致最崇高的敬意。

　　中华人民共和国外交部长 （签字）

　　一九××年×月×日于北京

　　注：1．此介绍信需印正副本各一份，正本面交驻在国外交部长，副本面交驻在国外交部

　　礼宾司长。

　　2．正本用带国徽、带外交部衔的照会纸印，副本用无国徽、无外交部衔的白照会纸印。

　　正式照会例二：大使就任通知

　　（××）××字第××号

　　××国特命全权大使××阁下

　　阁下：

　　我已于一九××年×月×日向××国主席（总统、国王）××阁下（陛下）递交了中华人民共和国主席×××阁下任命我为中华人民共和国驻××国特命全权大使的国书。

　　我在就任时，诚恳地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的联系，以加强我们两国之间的友好关系。

　　顺致最崇高的敬意。

　　中华人民共和国驻××国

　　特 命 全 权 大 使 （签字）

　　一九××年×月×日于××

　　注：第二段措词可视不同情况作适当的变动。

　　正式照会例三：转送电报

　　（××）××字第××号

　　××国外交部长××阁下

　　阁下：

　　在×××共和国成立××周年之际，我向您致以热烈的祝贺，并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理××阁下致×××国总理×××阁下贺电一则，请代为转交。电报全文如下：

　　“×××（首都名称）

　　××国总理××阁下：

　　××××××