电子表格的概念

电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

大家都在纸上画过表格, 当你不得不拿起笔, 尺子, 橡皮的时候, 是否有一些无奈? 尤其是表格比较大时，工作量更是可观，如果表格中再有大量的数据需计算，哪就更是头疼了。随着信息时代的来临，大量的表格已由计算机来处理，电子制表成为了我们工作中重要的工作手段。

电子制表的实现大致可分为二种方式，一种是为某种目的专门设计的程序，例如财务程序，适于输出特定的表格，但其通用性较弱；另一种就是所谓的“电子表格”了，它是一种通用的制表工具，能够适用于大多数的制表需求。它面对的是普通的计算机用户，而非专业的开发人员或某特定领域的用户。需要强调的是，制表仅是电子表格的功能之一，它还是一个通用的计算工具，屏幕可看作一张计算用的“纸”，在这张“纸”上，可以进行很复杂的计算。

1979年，美国Visicorp公司开发了运行于苹果II上的VISICALE，这是第一个电子表格软件。其后，美国Lotus公司于1982年开发了运行于DOS下的Lotus 1-2-3，该软件集表格、计算和统计图表于一体，成为国际公认的电子表格软件代表作。进入Windows时代后，微软公司的Excel逐步取而代之，成为目前普及性最广的电子表格软件。在中国，DOS时代也曾经出现过CCED等代表性电子表格软件，但在进入Windows时代后，电子表格软件的开发一度大大落后于国际水平，并进而影响了电子表格软件在我国的普及。

电子表格与字处理软件一样，是一种通用的办公软件，也是最为长用的基础性应用软件之一。过去，由于对Excel某些西方式的思维方式不易接受，电子表格在我国的应用普及程度大大低于字处理软件