要怎么编写ISO9001:2000质量管理体系——基础和术语中的4.2.4的表格文件啊？！！！

记录控制程序

　　1、 目的
　　对质量环境兼容管理体系所要求记录予以控制，以提供对产品、过程和体系符合要求及体系有效运行的证据。
　　2、 范围
　　适用于为证明产品、过程和体系符合要求和质量环境兼容管理体系有效运行的记录。
　　3、 术语
　　本程序采用GB/T19001，GB/T24001标准中规定的术语和定义。
　　4、 职责
　　4．1办公室负责监督、管理各部门的质量环境记录。
　　4．2各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量环境记录。
　　4．3办公室负责保管超过一年的记录。
　　4．4各部门负责人负责批准本部门编制的选题记录格式。
　　5．程序
　　5．1各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的质量环境记录。
　　5．2记录的标识、编号
　　记录的标识编号按《文件控制程序》执行。
　　5．3记录的填写
　　5．3．1记录填写要准确、及时、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去；各相关栏目负责制签名不允许空白。
　　5．3．2如因笔误或计算错误要修改原数据，不能采取涂抹的方式，而应用单杠划去原始数据，在其上方写上更改后的数据，并签上更改人的姓名及日期。
　　5．4记录的保存、保护
　　5．4．1各部门的资料员必须把所有记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风，干燥的地方，所有的记录应保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录，对于保存一年以上的记录交办公室保存。
　　5．4．2质量管理体系办公室编制《质量记录清单》、《环境记录清单》将公司所有与质量环境兼容管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、保存期等内容，交管理者代表审核，批准。各部门应将要部门使用的质量环境记录清单作为部门工人手册的附录，并汇总要部门的质量环境记录原始样本。
　　5．4．3办公室每三个月检查一次各部门质量环境记录的使用、管理情况。
　　5．5记录发放、借阅和复制
　　各部门保管的记录应便于检索，需借阅或复制者要经相关部门负责人批准并填写《文件借阅、复制记录》，由记