私营企业秘书如何辅助决策?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/11 00:35:12
针对现在私营企业秘书的参谋辅助决策该如何进行.

秘书参谋活动的内容必须与领导决策活动的需求相一致,围绕领导工作的主旋律开展参谋活动。

  秘书工作的性质和特点,决定了秘书参谋活动的内容十分广泛,涉及到秘书职责范围内与领导活动事务相关的一切领域。从大的方面分,主要有两个方面:与领导决策活动有关的参谋内容;与领导日常事务有关的参谋内容。秘书在这两个方面都应当发挥参谋作用。然而,同任何工作都必须有中心和重点一样,秘书参谋活动在内容上也不能漫无中心,而必须有一个主旋律。秘书参谋活动的内容应侧重于满足领导决策的需要,围绕领导决策开展参谋活动。

  辅助领导正确决策是秘书部门和秘书人员的最高职责,也是秘书参谋活动内容的根本出发点。改革开放的新形势,要求领导决策必须由经验决策转变为科学决策;由个人决策转变为民主决策。领导决策的科学化、民主化,直接导致了秘书参谋职能的强化和参谋内容的扩展,使辅助决策成为规定秘书参谋活动内容的根本出发点。例如,领导决策需要及时、全面、准确的信息做依据,秘书部门便开展了信息工作;领导决策需要发现问题和建议、方案,秘书部门便加强了调研工作;领导决策需要对决策前后的矛盾进行协调,秘书部门便加强了协调工作;领导决策后需要贯彻落实,秘书部门便开展了督查工作。研究我国党政军机关和各行业秘书工作内容的发展,虽然秘书参谋活动的内容不尽相同,但均把辅助领导正确决策和落实决策作为秘书参谋活动的中心任务。

  秘书参谋的质量会影响领导决策的效果。一方面,随着改革开放和现代化建设的发展,领导决策的科学性提高了,决策难度增大了,如果秘书参谋活动的内容不发展,参谋质量不提高,就不能满足领导决策的需要;另一方面,现代领导决策实行科学化,需要科学的决策体制,包括科学的参谋体制。秘书部门在辅助领导决策中具有特殊的地位和作用,它的整体参谋功能能否得到充分发挥,直接影响领导决策的效果。因此,只有根据领导决策的需要,不断提高秘书参谋活动的质量,才能保证为领导决决策服务好。

  (四)秘书参谋活动方法必须与领导者的决策特征和参谋内容相适应,“直”“曲”相济,“谋”“咨”相承。“直”与“曲”是秘书参谋活动的两种主要方法。所谓“直”,指的是参谋活动中所运用的直接方法;所谓“曲”,指的是参谋活动中所运用的间接方法。上述参谋方法的采用,应与领导者的决策特