什么情况下叫越权处理事务

有一次我想写一份岗位职务说明书，因为我对那个岗位具体做些什么工作，不是很清楚，于是一个打给该岗位当事人，没想到被人质问我是越权处理工作。我不清楚这样真的属越权吗？
我要写的岗位说明书并非我自己的,而是我打电话的那个当事人的岗位,在这家公司我是所谓的最高管理者(除总经理外)

什么情况下叫越权处理事务 什么叫事务文书？ 清朝“大理寺”是处理什么事务？？ 什么情况下叫“美女”？ 什么情况下叫“未婚夫”？ 我的下属想越权该怎样处理? 什么情况下叫非法同居？ 肾结石在什么情况下能够应用碎石处理？ 待处理财产损益应借应贷在什么情况下？ 在什么情况下百度不处理 扣20分