是不是只能用发票入账？

不是的,收据也是可以入账的,但必须按金额计提税金
如果不想计提税金,就不能入在报税的账里,入在你所说的公司的内部账里,也就是账外账

应该是这样表述：
支付单位作成本费用列支的，必须凭发票入帐，没有发票的不能在税前列支，需要按规定征收企业所得税。
收入单位不论对方是否需要发票，都必须入帐，并按规定申报缴纳税收。未开票部分的收入不申报纳税，查实后按偷税处理。

在我们公司，能入账的除了发票，还有押金的收据，以及政府部门开具的非税收入收款收据

销售行业及服务行业都要求凭发票确认收入申报纳税，
此外，建筑安装企业需要凭合同或者按照工程进度确认收入；
有的企业还主动确认无票收入（即公司销售货物无票或客户不要求开票也主动交税）。
注：发票上必须有开票单位的财务专用章才有效。

这个是看公司的运作制度定的，假如说本身是一家小公司，接触的一些比较小型的企业不一定有发票提供给你的情况下，收款收据也是能作为一种入帐单据用的。

楼4说的是对的，要看你是什么样的公司