高级文秘主要是做什么工作?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/13 08:44:29
一般普通的办公室文员好象很轻松哦,
接接电话,看看报纸,上上网,玩玩游戏,
什么也不用做,也有1000-1200元/月薪。
那高级文秘主要是做什么呢?
工资一定更高吧?工资要求多少?

高级文秘是指擅长沟通能力、协调能力、预见力以及判断力,同时,还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。
  一、高级文秘主要工作内容如下:
  1、负责公文管理:起草工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,审核公告、通知、请示等文字材料,批办文件档案理;
  2、负责信息收集、信息传达:内部各种信息,包括经营信息、OA是(Office Automation,简称OA,意思办公自动化)公告信息等,协调相关职能部门,对各类请示、报告等文件提出专业性意见;
  3、负责会务工作:对各种会议做到准备充分,组织完善,并做好会议时间和行程安排;做好相关会议的会议记录、以及相关会议纪要、会议决议决定;
  4、负责督办工作:督促落实公司安排的重要事务;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向领导汇报。
  二、岗位要求:
  1、教育背景要求:本科及以上学历,,高级文秘及企业管理相关专业;
  2、专业能力要求:熟悉商务接待、交际公关等工作,知识结构较全面,对政府职能设置及行业特点有一定认识;
  3、实践经验要求:三年以上高级文秘或外联岗位工作经验,有汽车制造、汽车贸易、汽车物流、地产投资、家居/建材商场等任一行业经历者优先考虑。
4、综合素质要求:形象气质佳,待人接物举止有度、亲和有礼,有较强的沟通协调、抗压能力;
  5、特殊能力要求:持有汽车驾照者为佳。
  三、文化素养
  1、社会科学,学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
  2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
  3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。

要看什么地区,什么公司,外企,国企,私企,区别很大的