正确的书信格式怎样写

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名和日期所构成。

1. 称谓

在首行顶格的位置写称谓, 后加冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”、“亲爱的”等词。

2. 问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业, 少年儿童多祝愿健康成长。

3.正文

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰。

语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰, 已免造成对方难于理解。

4.结尾

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

一般性的祝词是“此致”、“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”、“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”, 给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。