如何在Excel中删除重复记录(注意看清楚)

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/22 23:54:44
举例说吧

张三 A论坛网址A版块
张三 A论坛网址B版块
张三 A论坛网址C版块
李四 B论坛网址A版块
李四 B论坛网址B版块
王五 C论坛网址A版块
赵六 D论坛网址A版块
赵六 D论坛网址B版块
如何把它变成
张三 A论坛网址A版块或者A论坛网址B版块,目的是要保留A论坛网址
李四 B论坛网址A版块或者A论坛网址B版块,目的也是保留B论坛网址
王五 目的保留C论坛网址
赵六 目的保留D论坛网址

就是A列中的每个姓名背后都带着个论坛网址在B列中,姓名相同论坛网址也相同,但是版块不同,所以B列中的每个数据也不同.
现在要把A列中重复的姓名删除掉,并保留论坛网址,姓名和论坛网址要对得上号.
目的就是要删除相同的姓名,保留论坛网址并要和姓名对得上号.

1,打开要处理的Excel文件。

2,选择有数据的单元格,如果选择其他单元格,则后续操作无法进行,然后点击工具菜单:数据->删除重复项。


3,这样就删除了重复记录了。

请跟我一起操作:
在行号栏上选定表格的有效数据部分——数据——排序(无标题排序,升序,目的是将重复的数据排在一起)——在A列后面插入一列即B列——在B列的上面的第二单元格B2输入公式: =IF(A1=A2,"重复","") .用鼠标将公式拖动复制到表格的最后,重复的数据后面就显示“重复”字样了。
在第一行前再插入一行并选中——数据——筛选——自动筛选——在下拉菜单单击“重复”——(确认所选单元格是重复数据)在行号栏上选中重复的行全部删除即可。