怎么能共同时操作一个EXCEL文件

在 工具(T) 菜单下选 共享工作簿(B)
在打开的对话框中设置 允许多用户同时编辑....
单击确定后会提示保存文件，之后标题栏会出现 共享 字样
即可两台(或多台)电脑同时打开该文件
一方对文件的修改其他方不会立即看到，保存后即可看到其他用户的修改
如多个用户对同一部分作了修改，会有提示，可以选择保存哪一用户的更改

希望对你有帮助

这个好像不能，你一旦启动了一个文件，系统就不会再让这个文件同时又在使用。