怎样用WORD 2003邮件合并

在工具菜单上，指向信函和邮件，然后单击邮件合并向导。出现邮件合并任务窗格。

第 1 步（共 6 步）：选择文档类型
1. 在选择文档类型下，单击电子邮件。
2. 单击"下一步：开始文档。

第 2 步（共 6 步）：选择开始文档
1. "选择开始文档"下有三个选择："使用当前文档"、"从模板开始"和"从现有文档开始"。单击每个选项时，任务窗格中会出现与该选项有关的补充信息。
2. 单击下一步：选择收件人继续。

第 3 步（共 6 步）：选择收件人
1. 如果选择"使用现有列表"，请单击浏览来定位并选择文件。单击"编辑收件人列表"可修改已创建的地址列表。
2. 如果选择"从 Outlook 联系人中选择"，请单击选择联系人文件夹。如果 Outlook 未打开，则会提示您选择 Outlook 配置文件。
3. 如果选择"键入新列表"，可以创建新的地址列表。
4. 单击"下一步：编写电子邮件"继续。

第 4 步（共 6 步）：编写电子邮件
此时，可以插入合并字段。总共可以使用 5 个项目的组合：• 地址块：使用此项目可以插入能加入文字块的字段，比如姓名和地址。
• 问候行：使用此项目可选择问候行使用的格式。
• 电子邮政：如果计算机上安装了与 Word 2002 兼容的电子邮政软件，则可以使用此项目。
• 邮政条码：若要插入条码，可以使用此项目。
• 其他项目：使用此项目可以插入收件人列表中的任何其他字段。
单击下一步：预览电子邮件继续。

第 5 步（共 6 步）：预览电子邮件
可以选择只预览邮件合并中的一个邮件，或者预览全部邮件。还可以单击编辑收件人列表以删除姓名或者添加到收件人列表。

预览邮件后，单击下一步：完成合并