word页面边框底边不能打出来,怎么能搞定?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/20 11:41:26

症状
在打印预览中打印或查看 Microsoft Word 文档时,文档中的页面边框可能无法按预期打印或显示,还可能会收到以下错误消息:
有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外,选择“调整”按钮可适当增加页边距。

原因
发生此问题的原因是不论打印机的实际非打印区域有多大,默认情况下页面边框到页面边缘的距离只有 24 磅(约 5/16 英寸)。即使文档的页边距可以适合页面的可打印区域,但页面边框可能仍处于由打印机驱动程序定义的非打印区域中。

与任何其他打印机相比,此问题对 Hewlett-Packard (HP) DeskJet 打印机的影响最大。HP DeskJet 打印机的底部非打印区域为 0.67 英寸或更大。具体设置取决于 DeskJet 系列打印机驱动程序。

替代方法
要解决此问题并使页面边框可以打印,请使用以下方法之一更改页面边框的页边距设置。

方法 1:确定页面边框相对于页面外边缘的位置
1. 在格式菜单上,单击“边框和底纹”。
2. 单击页面边框选项卡。
3. 单击选项。
4. 在“边框和底纹选项”对话框中,将“边距”窗格中默认的 24 磅设置更改为一个新的量。例如,将上、下、左和右边距设置的值更改为 31 磅。

注意:页面边框的边距只能在 0 到 31 磅之间调整。31 磅约等于 0.5 英寸。

方法 2:确定页面边框相对于页边距的位置
要设置页面边框内边缘相对于页边距的位置,请按以下步骤操作: 1. 在格式菜单上,单击“边框和底纹”。
2. 单击页面边框选项卡,然后单击选项。
3. 在“度量依据”列表中,单击文字。
4. 如果必要,请将边距更改为至少 10 磅。
5. 单击两次确定。
注意:根据默认打印机的不同,可能还需要更改页面的下边距设置。为此,请单击文件菜单上的页面设置。然后,在页边距选项卡上,将下边距更改为 0.8" 或更大。

方法 3:确定边框相对于页边距的位置并更改页面的页边距设置
1. 在文件