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4.目录编制

对大型文档来说，目录是不可或缺的组成部分。它是文档中若干级别标题的列表，用户可以通过目录查阅文档主题和标题的页码，Word文档还可以通过目录实现文档的快速浏览。在Word中，我们可以利用域来实现自动编制和管理目录。

(1)设置标题级别

样式是应用于文本的一系列格式(字体、字号和标题级别等)的集合，它是快速设置文本格式和生成目录必不可少的工具，设置标题的大纲级别使用“样式”最为快捷。如果文档中以一、二等编号开头的是一级标题，1、2等编号开头的是二级标题，则设置标题样式(级别)的方法有以下几种：

把光标放入一、二等编号开头的标题，打开“格式”工具栏中的“样式”下拉菜单，选中其中的“标题1”选项。重复上述操作，将其他一级标题全部设置为“标题1”。接着按相同方法，给文档中的二级标题应用“标题2”样式，以此类推。全部标题的样式设置完成后，你就可以看到每个标题前面有一个小黑点。只有这样，Word提供的目录编制功能才能生效。

如果你经常使用几种固定的标题样式，但是模板中的样式又不符合要求，可以对模板或正在使用的样式进行修改。最简单的方法是单击“格式”工具栏中的“样式和格式”按钮，在打开的“样式”任务窗口中选中某种标题样式，单击其右边的下拉按钮打开菜单，选择“修改”命令，就可以打开“修改样式”对话框进行修改，修改完毕，存为模板文件即可。限于篇幅，这里就不介绍具体操作方法。

(2)建立目录

建立目录前，你需要将光标插入建立目录的位置(一般位于文档大标题之后)。然后单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，单击“格式”下拉列表，从中选择内置的目录样式，然后设置目录编制的级别。假如编制的目录需要显示出三级标题，则应在“显示级别”框中输入或选择“3”。设置完成，单击“确定”按钮，Word即会在指定地方建立灰色的目录。如图2所示。

上述对话框中，“显示页码”选项可以显示目录中各级标题所在的页码；“页码右对齐”选项可以使页码与右页边距对齐；“制表符前导符”选项可以选择连接标题文字与页码的圆点、实线或虚线；“使用超链接