有企业管理经验的请进问答有关问题,谢谢!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/03 21:37:37
在厨具公司(零售企业,主要做酒店方面的)工作半年的时间了,发现比较多问题,但不知该如何解决。请有企业管理经验者回答以下问题:
1. 该公司是在厨具市场,在同一个市场,经常调货是一件平常的事,不过当别人来我们公司调货,但是没当场付款,也是欠着,不过这单据该使用什么单据或者说该怎么做,以前我们都是写出库单的,然后叫调货人签字(领物人)以后我们就拿者出入库单去跟人家结帐,不知这样做是否恰当,而财务这方面又如何做?

2.我们公司人员去调人家的货,有时要先付定金,人家写一张定金条子,这条子又该谁来管,以后当货物收到时(没付款,欠着),我们写什么单子给人家呢?欠条吗?以前我们调货时,都是写入库单(已签字)给人家的.有时往往结帐时又忘了扣定金,因为定金先前已付了。

3.送货到酒店,一般都有送货清单,然后叫收货人签字,以后我们得拿这张去换酒店的收货记录清单,再然后,才拿人家的清单去结帐。不过自己公司内部这单子该写哪些呢?比如销售清单,出库清单等。
有时还会遇到退货的,换货的,单子又的改来改去。

4.有时调货,而这些货物是来配工程的,是不是货一进来就得入库单呢?不管有没有进仓库。财务有时要算工程成本,调来的货就是一个大的成本,但又不知道哪些货是送哪个工程的,是不是在入库单注明这些货物是送哪个工程的呢?以前我们都是在那入库单存根联注名的。

像以上提的问题都是有关单子该怎么处理,该写什么单子,仓库,销售部门,财务部门,这些部门之间该怎么配合呢?

1、完全可以,但是上次开的出库单对方要收回的。
2、定金单按正规手续应当走财务,或把定金单别在合同上,或别在入库单上,可能就忘不了了。
3、销售清单,出库清单都可以,如果换货就必须换单子,一定不要怕麻烦。
4、来的货如果数量、质量、价格没问题,可以开入库单(如果这些问题不清楚,可以不开入库单,但货物直接到达工地,或需要出库时,必须开出库单),如果清楚的话可以在入库单上注明用处,但是财务计算成本关键是以出库单为依据,