该如何冲账

钱已经付出去了,肯定不能冲帐,这样就和你的银行帐对不上了.
可以公司出一份证明,把情况说明,加盖公章,附到这张凭证后面.

原先做账的时候就已经错了，因为当时没有收到发票，为什么入“管理费用”呢？
这属于预付性的，当时应计入“其他应收款”，等发票来时再冲销计入“管理费用”
现在这种情况，只能是你公司内报写个情况说明报告，说明没有发票的原因，经公司负责人签字批准，然后附在这个凭证后面
以后记住，预付性的一定要挂往来科目，否则你以后忘记了怎么办？

若是当年的，可以直接冲掉原来的账，分录
借：其他应收款
贷：管理费用

若能收回，作分录：
借：管理费用
贷：其他应收款

若不能收回，作分录：
借：营业外支出
贷：其他应收款

若该项业务已经跨期（跨年），则需要作纳税调整