excel中客户的资料如何整理成邮件方式

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/24 20:10:56
我是做销售的,客户的资料我用excel整理好了,如下:
邮编 公司名称 地址 收件人
35000 XXX公司 XX省XX市XX路 XX
43400 YYY公司 YY省YY市YY路 YY

现在想把excel上的客户资料整理成,如下格式:
350000
福建福州五一路12号XXX公司
XX科主任(收)
XXX公司XX
手机:123456
希望有人能帮我,谢谢
对,我是要通过邮政邮件送出去,想把我公司的彩页寄给整理好资料中的客户,现在就是要整理成贴在信封上的内容,SZJCYXT回答的意思是对的,谁能不能再讲具体一写

是要通过邮政邮件送出去吗?可以通过WORD的邮件合并功能。
大概意思是在WORD中先按信封大小设计一张表格,定位好各文字的打印位置,不变的内容先输入好,变量值(邮编,公司名称,地址,收件人等)通过插入域的方式,具体到“邮件合并”中看看。

邮件合并:实际上就是把文档中变与不变的内容巧妙结合到一起的功能,可从Excel或Access等数据库中获取。
1、先建立一个word主文档,按信封样式设计出表格来(页面大小一定要和信封的尺寸设置得一样大);把不变的内容输入。样式自己满意为止。然后参照下面的步聚进行。
2、执行菜单命令“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”
3、点击“打开数据源”按钮(左起第2个图标)在打开的选取数据源对话框中打开数据源文件(即你的EXCEL表格);
4、确定后返回Word主界面,点击Word表要填姓名的格子,使其中显示出闪烁的插入光标,然后点击“插入域”按钮(左起第6个图标)打开插入合并域对话框,选择“姓名”项,单击“插入”,最后单击“关闭”退出;
5、以同样方式插入其他数据。‘’
6、点击“查看合并数据”按钮,可看到占位符都被替换成真实的数据了,觉得没问题后,就可以单击“合并到新文档”按钮,从弹出对话框中选择“全部”记录,确定后即可生成一个全新的Word文档。
每一页就是一个信封,连续打印就可以了。

你可以直接发啊
把你写的内容直接用附件的方式弄进去