记账时,借方和贷方可以为负数吗?用红笔写也可以代表负数吗

一般资产类科目不应该出现负数，如现金、银行存款等，应收帐款出现负数有可能是多收了，假如人家欠你1000元，却还了你1200元，这时应收帐款余额就会有贷方余额也就是负数了。同理，负债类科目出现借方余额，就是多给人家了。发生销售退回时，可用红笔记帐，但要有红字发票。

做记帐凭证时不可以在凭证上直接写负数（-号）一定要用红字发票来代替 也就是说用红字代替负数 特殊情况可以做相反方向的帐

可以,但红字不能出现在现金和银行存款的科目和帐本上.

是可以的，一般出现这种情况是由于冲销或调帐引起的。