如何给文档加密

Word文档加密技巧详解

文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊！

1、普通加密

首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。

2、模板加密

首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。这时由于Normal.dot已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“Normal1.dot”，关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除，把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。

3、宏自动加密

其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口，在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码：
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