发票使用过期，情况说明要怎么写？

关于发票使用过期的情况说明
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我单位由于**(如单位经营业务停滞或停产半停产状态或客户不索取发票)原因,发票使用量较小,前期购买的发票一直没用完,加上工作疏忽,误将已过期的发票对外开具,违反了***发票管理之规定,鉴于我单位实际情况,又是初犯,尚未造成严重后果,请贵**予以放宽处理.我单位将及时整改,要求相关经办人员加强业务学习,保证下次不再犯此类不应该犯的错误.
特此说明!
****(单位盖章)
二OO七年七月二十三日