关于公司公函如何写的问题?样本有否

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/03 20:27:52

本来有样本的啦 但是这里发不了图片
公函一般由十个部分组成:

1.编号

为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的左上角。

例如:

(a) B/1/99

(b)学字第92号

2.写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。

例如:

(a)启祥路108号

新加坡邮区123194

(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,
#03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名,职衔和地址
(a)收信人的姓名,写在编号之下, 但位置不可高过写信人的地址,先写姓名 , 姓名后面必须加上称呼。

例如:
刘维国先生
林月芳小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔,
例如:
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名,

可以写执事先生成写他的职衔,
如:新城女子中学校长。

4.称呼:

(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
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